姜晓亮律师

公司在生产淡季时，有必要研讨与各供应商签订下一期的年度供应合同，并就供应商开发；供应商评估；供应商合作；供应商绩效管理等进行完善。因此，本法律顾问提出如下建议，共各顾问单位考虑：

1． 就供应商管理中的法律问题进行一次双向的研讨，参加人员为公司的相关领导及采购，财务，物流经理等。顾问单位也可以提出新的研讨课题。

2． 在研讨之后，对下列与供应商管理相关的合同及履行合同的单证，进行修订和规范，如：年度供应合同，单一供应合同，质量管理协议，知识产权协议；供应商评估制度，物流合同；保险合同；设备买卖合同及维修和保养协等。以避免和控制不必要的经济纠纷。

3． 完善对供应商质量管理制度，明确采购，质量，财务及物流等部门的职责，避免部门之间的推诿，完善质量异议的相关证据收集，如合同及质量协议，质量检测报告及通知函（快递凭证），质量不良函件（快递凭证），双方协商记录（会客单），退货通知及退货凭证，库存清单及照片，仓储费用清单等等，并及时建立不良品质量档案；同时在供应合同中约定质量鉴定机构，从而在处理质量纠纷中处于有利地位。

4． 完善对供应商产品质量的考核和评估体系，如供应商的技术；质量；交货；服务；质量控制能力、财务状况、经营管理能力、员工素质、合约执行能力等。